办公室工作制度及职责_办公室工作制度及职责内容

办公室工作制度及职责_办公室工作制度及职责内容

       对于办公室工作制度及职责的问题，我有一些经验和见解，同时也了解到一些专业知识。希望我的回答对您有所帮助。

1.办公室部门是干什么的

2.办公室人员的工作职责是什么?

3.办公室工作职责和要求

办公室部门是干什么的

       办公室部门的工作职责包括负责集团公司日常行政事务的协调；负责行政公文处理；负责集团综合性会议；负责相关法律法规、行业政策信息的收集与研究；负责制定集团行政规章制度；负责集团档案、印章管理工作；负责集团各项信息的搜集、整理和宣传报道。

1、负责集团公司日常行政事务的协调、组织、督办、落实；?

2、负责行政公文处理，组织起草工作总结、报告等文字材料；?

3、负责集团综合性会议、董事会、行政会议的会务和记录；?

4、负责相关法律法规、行业政策信息的收集与研究，提出意见和建议；?

5、负责制定集团行政规章制度，并监督执行；?

6、负责集团档案、印章管理工作；?

7、负责集团各项信息的搜集、整理和宣传报道，管理公司网站，编印工作简报。

办公室部门部分科室的职责

       一、文秘档案科：

       1、负责起草有关会议的领导讲话和报告；

       2、负责好会议通知、会议材料准备、会议记录和会后材料的形成；?

       3、负责做好文件的收发、传阅及督办、催办工作。

       二、综合行政科：

       1、协助办公室负责人开展工作，完成各项工作任务；

       2、负责起草有关会议的领导讲话和报告。

办公室人员的工作职责是什么?

       办公室工作职责

        一、行政管理工作职责

       　1.组织协调中心的各项行政管理工作。

       　2.负责综合性文件、工作计划、报告、总结和其他材料的草拟及业务文件核稿工作。

       　3.协调各室、站、队之间的工作，传达督促中心领导对各类事项做出批示，及时完成领导交办的各类事项。

       　4.负责处理行政、党务等各类文件的登记、收发、归档，负责印章管理工作。

       　5.负责记录主任办公会议，并做好保密工作。

        二、请假管理工作职责

       　1.凡请假者，必须由本人在请假前填写《矿产税费中心职工请假条》，认真填写请假性质(事假、病假等)、请假原因、请假天数及起止日期。

       　2.在岗期间3小时以内事假须经当班负责人批准;2天以内事假、病假，须经当班负责人签字后由分管主任批准;2天以上事假、病假等，须经当班负责人、副主任同意并签字后由主任审批。

       　3.请假人按程序得到批准后才可离岗，无特殊原因?先斩后奏?或找人代请的一律不予准假，并按旷工处理，每旷工一天罚款 100 元。

       　4.请假期满后要按时到岗，特殊原因需要续假的'，应在假期满前请求续假(在外地不能填写请假申请的，可电话续假，回来后履行请假手续)。假期满后未到岗者按旷工处理。

       　5.假条经领导批准后交办公室保管。

        三、后勤保障工作职责

       　1.组织协调各室、站、队的日常总务工作。

       　2.负责制定办公用品采买计划，做好物资的统一购置、存放、发放管理工作。

       　3.负责中心各类财产、设施、办公用品的管理;做好中心车辆的保养、维护工作。

        四、车辆管理工作职责

        (一)车辆管理

       　1.公务车辆由办公室统一管理，办公室负责车辆的调配、维修、保养及违规驾驶人员的处罚等工作，所有公务车辆及驾驶员必须服从办公室的调度、安排。

       　2.车辆有关证照、手续、保险等由办公室统一办理，并妥善保管，不得丢失。

       　3.所有车辆由办公室统一安排调度使用。

       　4.所有车辆要按规定要求停放到指定地点。

       　5.矿产税费中心车辆主要用途：各室业务用车;稽查大队执勤用车;基层站追堵偷逃用车。所有车辆不得外借或私用，遇特殊情况须经主任或分管主任批准并报办公室备案。

        (二)车辆交接与使用

       　1.稽查大队专用车辆要由专人管理，驾驶员领车时，必须填写《车辆使用登记表》并由本人签字，未填写者按公车私用处理，罚款50 元。

       　2.其他各室用车须在下班之前交还，违者按公车私用处理，罚款 50 元。遇特殊情况须经中心主任批准。

       　3.出车前驾驶员必须对车辆进行检查，包括：车辆外观、车辆性能、机油及燃油剩余情况等。发现问题后，要及时向办公室上报，并配合办公室完成车辆维修相关工作。

       　4.稽查队负责人和基层站负责人要监督驾驶员严格执行单位用车制度。因管理不当，造成车辆损坏和公车私用等情况，对车辆负责人处以100 元罚款;对不听从劝阻的驾驶员，要及时上报到办公室，由办公室上报中心领导视情况对违规驾驶员进行处罚。

        (三)驾驶员管理

       　1.车辆实行专人驾驶，所有驾驶员须经办公室验证并登记后方可驾驶单位车辆，严禁将车辆私自交给他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车。违反上述事项，对驾驶员及当事人各处50 元罚款，造成严重后果的给予辞退。

       　2.驾驶员必须遵守《道路交通安全法》及有关交通安全管理条例，牢固树立?安全第一?的思想，严禁酒后驾驶和疲劳驾驶，杜绝交通事故发生。违者严肃处理，直至辞退。

       　3.驾驶员应保持车辆清洁。

       　4.驾驶员若有私自出车、公车私用、公车外借等行为，将处以100 元罚款。

        (四)车辆维修保养

       　1.车辆正常维修保养由办公室统一管理。每辆车行驶5000公里保养一次，未经批准，驾驶员不得私自将车辆送到修理厂维修、保养及购置车辆用品，否则费用自理。

       　2.车辆在行驶途中发生故障或其他损耗急需修复或更换零件时，应向办公室汇报，等待救援。

       　3.车辆在保养、维修完成后，当事驾驶员要在车辆维修清单上签字确认。

        (五)车辆违章与事故处理

       　1.驾驶员在行车中突发交通事故后，应先抢救伤患人员，及时报警并通知办公室，要保护好事故现场，等待进一步处理。

       　2.对严重违反交通法规、私自出车和擅自外借车辆发生交通事故，造成人员伤亡、财产损失的，由当事人承担一切经济和法律责任。

       　3.驾驶员因超速、超载、任意停放车辆及其他违反交通规则行为所发生的一切罚款和费用由驾驶员自行承担。

        (六)、车辆用油管理

       　确定每辆车每公里耗油量为1元，对车辆用油实行定额拨付、结余留用、超支不补的原则。

办公室工作职责和要求

       办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

       （一）承办职责

       承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：

       1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

       2.承办上级部门主办的事项

       3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项

       （二）参谋职责

       参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部"，办公室主任应当理所当然地成为"参谋长"，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要，又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。

       （三）管理职责

       指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践，办公室主任的管理职责主要有两个方面：

       1.文书管理

       2.信息管理

       （四）协调职责

       指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室，办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选，供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任，在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。

       （五）领导指挥职责

       统一指挥是发挥组织作用，贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用，必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥，具体地讲，就是领导者按照既定的决策和计划，对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作，及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥，大体可以分为两种，即执行性指挥和应变性指挥。

       1、收发各类信件、杂志和报纸；按要求转办、分发和上夹；报纸要每月整理，集中存放。

       2、做好各项常规报表的汇总录入，以及文件的收发登记工作。?

       3、掌握各部门干部的思想动态，发现问题及时向宿委会主任报告，并积极协助主任及时妥善处理。?

       4、拟写各种文件和文字材料，按照领导的意图和要求，积极主动地起草各种文字材料。

       5、织各种会务和活动。按照处领导的指示，及时准确发出会议通知（电话通知要做好记录）。

扩展资料：

       日常办公室的保密纪律具有以下几点：

       ⑴不该说的话，绝对不说。

       ⑵不该问的机密，绝对不问，不打听。

       ⑶不该看的机密文件，绝对不看。

       ⑷不该记录的机密，绝对不记录。

       ⑸不在非保密本上记录机密。

       ⑹不在私人通信中涉及机密。

       ⑺不在公用电话、明码电报和普通邮信中办理机要事项。

       

       百度百科-办公室

       今天关于“办公室工作制度及职责”的讲解就到这里了。希望大家能够更深入地了解这个主题，并从我的回答中找到需要的信息。如果您有任何问题或需要进一步的信息，请随时告诉我。